Απομακρυσμένη Γραμματεία
Η προσωπική σας
γραμματεία
Αναλαμβάνω εξ αποστάσεως τη γραμματειακή υποστήριξη του ιατρείου ή θεραπευτηρίου σας — κλήσεις, emails, ραντεβού — ώστε εσείς να εστιάσετε στους ασθενείς σας.
Τι αναλαμβάνω για εσάς
Πλήρης γραμματειακή κάλυψη εξ αποστάσεως, προσαρμοσμένη στις ανάγκες του χώρου σας.
Διαχείριση Κλήσεων
Απαντώ στις κλήσεις του ιατρείου σας με τον επαγγελματισμό που αξίζουν οι ασθενείς σας. Καταγράφω μηνύματα και σας ενημερώνω άμεσα.
Διαχείριση Email
Οργανώνω και απαντώ στα emails σας, φιλτράρω τα σημαντικά και φροντίζω να μη χάνεται καμία επικοινωνία.
Προγραμματισμός Ραντεβού
Διαχειρίζομαι το ημερολόγιό σας, κλείνω ραντεβού, στέλνω υπενθυμίσεις και αναδιοργανώνω το πρόγραμμά σας όταν χρειαστεί.
Γραμματειακή Υποστήριξη
Συνταγογράφηση εγγράφων, προετοιμασία γνωματεύσεων, έκδοση αποδείξεων, αρχειοθέτηση, οργάνωση φακέλων ασθενών και κάθε άλλη διοικητική εργασία που χρειάζεστε.
Εξυπηρέτηση Ασθενών
Υποδέχομαι τηλεφωνικά τους ασθενείς σας, απαντώ σε ερωτήσεις ρουτίνας και εξασφαλίζω μια ζεστή, ανθρώπινη επικοινωνία.
Προσαρμοσμένο Ωράριο
Η διαθεσιμότητα προσαρμόζεται στις ανάγκες σας, ώστε να έχετε υποστήριξη ακριβώς όταν τη χρειάζεστε.
Γεια σας, είμαι η Αλκμήνη
Διαθέτω πολυετή εμπειρία στη γραμματειακή υποστήριξη σε κέντρα ειδικών θεραπειών και ψυχικής υγείας.
Η υπηρεσία λειτουργεί ως δική σας γραμματεία, πλήρως προσαρμοσμένη στις ανάγκες του χώρου σας, όχι ως τηλεφωνικό κέντρο.
Διαχειρίζομαι κάθε επικοινωνία με κατανόηση και ουσιαστική προσέγγιση.
- Εξειδίκευση σε χώρους ψυχικής υγείας
- Εχεμύθεια & επαγγελματισμός
- Ευέλικτα ωριαία πακέτα
Πώς λειτουργεί
Τρία απλά βήματα για να ξεκινήσουμε τη συνεργασία μας.
Επικοινωνία
Συμπληρώνετε τη φόρμα επικοινωνίας ή με καλείτε τηλεφωνικά. Συζητάμε τις ανάγκες σας και σας ενημερώνω αναλυτικά.
Εξατομίκευση
Δημιουργούμε μαζί ένα πλάνο προσαρμοσμένο στο ιατρείο σας — ώρες, υπηρεσίες, τρόπος επικοινωνίας, εργαλεία.
Ξεκινάμε
Αναλαμβάνω τη γραμματεία σας. Εσείς εστιάζετε στη δουλειά σας, εγώ φροντίζω τα υπόλοιπα.
Απλά & ευέλικτα πακέτα ωρών
Επιλέξτε το πακέτο που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Χωρίς δεσμεύσεις, χωρίς κρυφές χρεώσεις.
Basic
Ιδανικό για μικρά ιατρεία
- Διαχείριση κλήσεων
- Διαχείριση email
- Προγραμματισμός ραντεβού
- Μηνιαία αναφορά
Standard
Για ιατρεία με σταθερό ρυθμό
- Όλα τα Basic
- Γραμματειακή υποστήριξη
- Υπενθυμίσεις ασθενών
- Εβδομαδιαία αναφορά
- Προτεραιότητα επικοινωνίας
Premium
Πλήρης κάλυψη γραμματείας
- Όλα τα Standard
- Διαχείριση εγγράφων
- Καθημερινή αναφορά
Χρέωση ανά ώρα
Για ευελιξία ή δοκιμαστική συνεργασία — 15€/ώρα
Έχετε απορίες;
Συνδέομαι με τα εργαλεία του ιατρείου σας (τηλέφωνο, email, ημερολόγιο) και αναλαμβάνω τη γραμματειακή υποστήριξη σαν να βρίσκομαι εκεί. Η επικοινωνία γίνεται σε πραγματικό χρόνο μέσω τηλεφώνου, email ή μηνυμάτων.
Απολύτως. Η εχεμύθεια είναι θεμελιώδης αξία μου. Υπογράφω συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA) και τηρώ αυστηρά τον GDPR. Τα δεδομένα των ασθενών σας είναι πάντα ασφαλή.
Προσαρμόζομαι στα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε — Google Calendar, Outlook, Zoom, Doctoranytime, και πολλά ακόμα. Αν δεν έχετε κάποιο εργαλείο, σας προτείνω αξιόπιστες λύσεις.
Φυσικά! Μπορείτε να αναβαθμίσετε ή να υποβαθμίσετε το πακέτο σας ανά πάσα στιγμή, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Δεν υπάρχουν μακροχρόνιες δεσμεύσεις.
Αν εξαντληθούν οι ώρες του πακέτου σας, μπορούμε να κανονίσουμε επιπλέον ώρες σε ειδική χρέωση ή να αναβαθμίσετε σε μεγαλύτερο πακέτο.
Ας συνεργαστούμε
Συμπληρώστε τη φόρμα ή επικοινωνήστε απευθείας μαζί μου.